Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrasjonskoordinator som vil spille en sentral rolle i å støtte den daglige driften av vår organisasjon. Som administrasjonskoordinator vil du være ansvarlig for å sikre at kontoradministrasjonen fungerer effektivt, og at interne prosesser er godt organisert og dokumentert. Du vil samarbeide tett med ledelsen, HR, økonomi og andre avdelinger for å sikre at administrative oppgaver blir utført på en profesjonell og effektiv måte.
Stillingen krever høy grad av selvstendighet, gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil være en viktig ressurs i planlegging og gjennomføring av møter, arrangementer og interne prosjekter. I tillegg vil du ha ansvar for dokumenthåndtering, arkivering, bestillinger og generell kontordrift.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller, gjerne innenfor administrasjon, kontorledelse eller prosjektkoordinering. Du må være komfortabel med bruk av digitale verktøy og ha god forståelse for rutiner og prosesser. Det er viktig at du er serviceinnstilt, fleksibel og har et øye for detaljer.
Hos oss får du muligheten til å jobbe i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø, hvor du vil få ansvar og tillit til å utvikle deg videre i rollen. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid og gode muligheter for faglig utvikling.
Dersom du trives med å ha mange baller i luften, liker å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til en effektiv og profesjonell administrasjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative oppgaver og rutiner
- Planlegge og organisere interne møter og arrangementer
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Oppdatere og vedlikeholde interne dokumenter og databaser
- Bestille kontorrekvisita og administrere leverandørkontakt
- Støtte ledelsen med rapportering og dokumentasjon
- Sikre god informasjonsflyt internt i organisasjonen
- Bidra til forbedring av administrative prosesser
- Følge opp interne retningslinjer og prosedyrer
- Assistere med onboarding av nye ansatte
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller kontorfag
- Minimum 2 års erfaring fra lignende rolle
- Gode ferdigheter i bruk av MS Office og digitale verktøy
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivsystemer er en fordel
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med administrasjon?
- Beskriv din erfaring med koordinering av møter og arrangementer.
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god informasjonsflyt i en organisasjon?
- Har du erfaring med dokumenthåndtering og arkivering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva er dine styrker som administrasjonskoordinator?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger?
- Hva ser du etter i en arbeidsgiver?
